Wycena mebli na wymiar – przewodnik dla wykonawców

Uczciwa wycena

Wycena mebli na wymiar to znacznie więcej niż podanie orientacyjnej kwoty „za metr”. To złożony proces, który wymaga uwzględnienia dziesiątek zmiennych: od rodzaju płyty i akcesoriów, przez koszty robocizny, aż po logistykę, amortyzację sprzętu i oczekiwaną marżę. W tym poradniku pokazujemy, jak stworzyć uczciwy, opłacalny i powtarzalny model wyceny – bez zgadywania i bez tracenia pieniędzy.

1. Cztery filary skutecznej wyceny – szczegółowe omówienie

1.1 Materiały – najważniejszy koszt zmienny

Wycena powinna zaczynać się od rzetelnego oszacowania materiałów, ponieważ to one odpowiadają za największą część kosztu końcowego. W zależności od rodzaju mebli i oczekiwań klienta, różnice mogą być ogromne – ta sama szafa może kosztować 2500 zł lub 6500 zł w zależności od użytych komponentów.

Co należy uwzględnić:

• Płyty meblowe (MDF, wiórowe, HDF, sklejka) – oblicz zużycie z zapasem na odpady (standardowo 10–15%, a przy skomplikowanych kształtach nawet 20%).

• Obrzeża (ABS, PCV) – istotny koszt, szczególnie przy nowoczesnych projektach bez uchwytów, gdzie każda krawędź jest eksponowana.

• Fronty i blaty – lakierowane, fornirowane, akrylowe lub laminowane; wybór znacząco wpływa na cenę, czas realizacji i możliwość poprawek.

• Szkło i lustra – uwzględnij grubość, krawędzie, sposób montażu, ewentualne otwory na uchwyty.

• Akcesoria meblowe – zawiasy (z cichym domykiem lub bez), prowadnice (rolkowe, kulkowe, Tandem), amortyzatory, wieszaki, systemy narożne, relingi, cargo, uchwyty, oświetlenie LED.

Przykład praktyczny:
Szafa wnękowa 240×200 cm:

• 6,5 m² płyty + 15% zapasu = 7,5 m²

• 16 mb obrzeża

• 2–3 zawiasy na drzwi, prowadnice do szuflad, 2 lusterka, oświetlenie LED z czujnikiem

1.2 Robocizna – niewidoczny, ale kosztowny element

Często bagatelizowany przez młodych wykonawców. Tymczasem każda minuta spędzona nad projektem to koszt, który musi być skalkulowany.

Uwzględnij:

• Czas pomiaru i konsultacji z klientem – dojazd, pomiar, korekty, sugestie techniczne.

• Projektowanie i rysunki – nawet jeśli korzystasz z gotowych szablonów, czas poświęcony na personalizację powinien być doliczony.

• Przygotowanie produkcji – cięcie, frezowanie, oklejanie, kontrola jakości.

• Montaż u klienta – liczba roboczogodzin, liczba osób, sprzęt niezbędny do wykonania usługi.

Warto dodać bufor – np. 10–15% na ewentualne poprawki, dojazd w celu regulacji, nieprzewidziane komplikacje (nierówna ściana, przesunięcie punktów elektrycznych itd.).

1.3 Transport i logistyka – często niedoszacowane

Choć na fakturze często widnieje pozycja „transport – gratis” lub symboliczne 150 zł, to rzeczywiste koszty są wyższe.

Co doliczyć:

• Czas załadunku i rozładunku – nawet 2 osoby × 1–2 godziny.

• Zużycie paliwa i amortyzację pojazdu – realny koszt kilometra to 1,50–2,00 zł (w zależności od samochodu).

• Wnoszenie – szczególnie uciążliwe przy braku windy, wąskich klatkach, konieczności rozpakowywania mebli na miejscu.

Wskazówka: Możesz stworzyć oddzielny cennik transportu i wniesienia, zależny od piętra, lokalizacji i dostępu.

1.4 Marża i koszty stałe – poduszka bezpieczeństwa Twojej firmy

Marża nie jest zyskiem netto – to Twoja poduszka finansowa i źródło utrzymania firmy w długim okresie. W praktyce powinna uwzględniać wszystkie koszty pośrednie, które trudno przypisać do konkretnego zlecenia.

Na co przeznaczasz marżę:

• Czynsz i media – prąd (szczególnie przy CNC), gaz, woda.

• Leasing i amortyzacja maszyn – piły panelowe, okleiniarki, komputer z oprogramowaniem.

• Wynagrodzenia i ZUS – nie tylko dla siebie, ale dla pracowników, monterów, projektanta.

• Marketing i reklama – strony internetowe, wizytówki, kampanie lokalne.

• Nieprzewidziane koszty – gwarancje, reklamacje, inflacja materiałów.

Rekomendacja:

• Minimum 30–40% marży netto przy jednoosobowej działalności.

• W większych firmach – 50–60%, jeśli chcesz skalować i zatrudniać ludzi.

Wycena to matematyka i strategia

Każdy z tych filarów powinien być traktowany z równą uwagą. Brak dokładności w jednym obszarze (np. niedoszacowanie kosztu transportu) może „zjeść” cały zysk z projektu. Profesjonalna wycena to nie tylko zabezpieczenie interesu wykonawcy – to także przejaw szacunku wobec klienta i sygnał, że ma do czynienia z rzetelnym partnerem.

2. Cennik progresywny dla partnerów B2B

Dla firm wykończeniowych, deweloperów i stałych odbiorców warto przygotować cennik hurtowy:

• Cena jednostkowa maleje przy większej ilości zamówień.

• Można oferować pakiety rabatowe: np. 3 zabudowy = -5%, 10 kuchni = -10%.

To buduje lojalność i ułatwia planowanie produkcji.

3. Szablon wyceny – Twoje narzędzie pracy

Zamiast każdorazowo liczyć wszystko od zera:

• Przygotuj szablon w Excelu lub Google Sheets.

• Zastosuj pola z podsumowaniem: metry materiału, liczba zawiasów, metry obrzeża.

• Dodaj automatyczne przeliczniki stawki roboczogodziny, zużycia materiału i marży.

Taki system daje przejrzystość, oszczędza czas i sprawia profesjonalne wrażenie.

4. Psychologia wyceny – co widzi klient?

Klient nie kupuje tylko mebla – kupuje:

• Rozwiązanie problemu przestrzeni.

• Zaufanie do wykonawcy.

• Jakość, która ma przetrwać lata.

Unikaj ogólników. Podawaj ceny w podziale na składniki (np. „zestaw 3 szuflad z prowadnicami Blum – 320 zł”). To zwiększa zaufanie i ułatwia porównania.

Wnioski: precyzja to podstawa zyskowności

Wycena to nie miejsce na zgadywanie – to punkt wyjścia do opłacalnej produkcji. Wprowadzenie systemu wycen i rozpisanie stałych kosztów pozwala:

• Unikać strat na źle skalkulowanych projektach,

• Budować wizerunek profesjonalisty,

• Ułatwić rozmowy z klientami i partnerami biznesowymi.

Mądra wycena to nie koszt – to inwestycja w rozwój firmy.

❓Najczęściej zadawane pytania

Jak obliczyć koszt materiału do zabudowy meblowej?
Policz powierzchnię wszystkich płyt (z zapasem 10–15% na odpady), dolicz obrzeża, fronty, blaty i akcesoria. Najlepiej korzystać z gotowego arkusza, który uwzględnia zużycie oraz ceny jednostkowe.

Ile powinna wynosić marża przy meblach na wymiar?
Minimalna marża netto dla jednoosobowej działalności to 30–40%. Przy większej skali – 50–60%, zwłaszcza jeśli zatrudniasz pracowników i planujesz inwestycje.

Czy warto doliczać koszt transportu osobno?
Tak. Transport generuje realne koszty – paliwo, czas załadunku i rozładunku, amortyzacja pojazdu. Osobna pozycja w wycenie zwiększa przejrzystość i chroni marżę.

Jak wycenić robociznę przy meblach na wymiar?
Oceń łączny czas pomiaru, projektowania, produkcji i montażu. Pomnóż przez stawkę roboczogodziny. Warto dodać bufor 10–15% na nieprzewidziane sytuacje.

Czy klient powinien widzieć szczegóły wyceny?
Tak, szczegółowa wycena buduje zaufanie. Pokazanie pozycji typu „prowadnica Blum – 80 zł” pozwala klientowi zrozumieć, skąd bierze się cena końcowa.

Co to jest cennik progresywny i kiedy go stosować?
To model rabatowy dla stałych klientów – np. -5% przy zamówieniu kilku zabudów. Działa świetnie w relacjach B2B z firmami wykończeniowymi czy deweloperami.

Czy warto używać arkuszy kalkulacyjnych do wycen?
Zdecydowanie tak. Gotowy szablon w Excelu lub Google Sheets skraca czas przygotowania oferty, ogranicza błędy i daje profesjonalny efekt.